Stand: 20.01.2026 | Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://www.akts.dev sowie deren Unterseiten.
Diese Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebots, der Kontaktaufnahme sowie damit verbundener Dienstleistungen. „Bearbeitung“ entspricht dem Begriff „Verarbeitung“ nach DSGVO.
Inhaltsverzeichnis
- Verantwortlicher
- Datenschutzbeauftragter
- Rechtsgrundlagen
- Datenkategorien
- Zwecke der Bearbeitung
- Hosting, Server-Logfiles, CDN
- Cookies & Einwilligungsmanagement
- Kontaktaufnahme
- Kunden- und Projektkommunikation
- Bewerbungen
- Empfänger, Auftragsverarbeiter, Drittlandtransfer
- Speicherdauer und Löschung
- Betroffenenrechte
- Datensicherheit
Verantwortlicher
AKTS Microsystems UG (haftungsbeschränkt)Am Rosengarten 7
55131 Mainz
Deutschland
Telefon: +41 76 724 44 22
E-Mail: info@akts.dev
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Bearbeitung von Daten entscheidet (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO).
Datenschutzbeauftragter
Wir haben derzeit folgenden Datenschutzbeauftragten benannt:
Aljoscha Kretschmann
E-Mail: ak@akts.dev
Anschrift: Fuhrenweg 9, 3114 Wichtrach, Schweiz
Rechtsgrundlagen
Soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale Cookies/Tracking).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Massnahmen (z. B. Anfragen, Angebote, Projektabwicklung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchs-/Betrugsprävention, Reichweitenmessung ohne Profilbildung, sofern zulässig).
Soweit das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, revDSG) anwendbar ist, erfolgen Bearbeitungen nach den dortigen Grundsätzen (insb. Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz und Datensicherheit).
Datenkategorien
- Stammdaten: Name, Firma, Funktion, Adresse.
- Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer.
- Inhaltsdaten: Nachrichteninhalte, Anhänge, Projektdokumente.
- Nutzungs-/Metadaten: Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten, Referrer, User-Agent.
- Protokolldaten: IP-Adresse, Systemereignisse (z. B. Fehler-/Sicherheitslogs).
- Vertrags-/Abrechnungsdaten: Angebots-/Auftragsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungsdaten.
Zwecke der Bearbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der Website.
- IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung, Fehleranalyse.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation.
- Anbahnung, Durchführung und Dokumentation von Verträgen/Projekten.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insb. Handels-/Steuerrecht).
- Sofern aktiviert: Reichweitenmessung, Marketing, Einbindung externer Inhalte (nur mit Rechtsgrundlage).
Hosting, Server-Logfiles, CDN
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider und/oder den Webserver automatisch Daten erfasst (sog. Server-Logfiles). Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.
Typische Logdaten
- IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert, sofern konfiguriert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene URL / Statuscode
- Referrer-URL
- User-Agent (Browser/OS)
- übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb, Angriffserkennung, Fehleranalyse). Soweit Vertragsanbahnung/Vertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hosting-Provider
Hosting erfolgt bei: Hetzner GmbH, Deutschland.
Auftragsverarbeitung (AVV) gemäss Art. 28 DSGVO: ja/nein.
Hinweis: Bei Einsatz eines CDN (Content Delivery Network) kann es zu weltweiten Abrufen von Assets kommen. In diesem Fall sind zusätzliche Informationen zu Drittlandtransfer und Garantien erforderlich.
Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für Anschlussfragen bearbeitet.
Verarbeitete Daten
- Name, Firma, Kontaktdaten
- Nachrichteninhalt, ggf. Anhänge
- Meta-/Protokolldaten (Zeitpunkt, technische Header)
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Speicherdauer
Bis Abschluss der Bearbeitung; darüber hinaus gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder berechtigten Interessen (Dokumentation, Nachweisführung).
Kunden- und Projektkommunikation
Im Rahmen von Angebots-, Vertrags- und Projektabwicklung bearbeiten wir Daten von Ansprechpartnern (B2B) sowie ggf. von Endkunden, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.
Zwecke
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Projektplanung und -durchführung
- Support, Incident-/Change-Kommunikation
- Abrechnung, Buchhaltung, Nachweisführung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: IT-Sicherheit, Dokumentation, Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen).
Besonderheit: Verarbeitung im Auftrag
Soweit wir bei Kunden als Auftragsverarbeiter tätig sind (z. B. Managed Services, Hosting, Supportzugriff), erfolgt die Bearbeitung ausschliesslich nach Weisung des Kunden auf Basis eines AVV (Art. 28 DSGVO).
Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. für Talentpool.
Speicherdauer
Grundsätzlich bis Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus nur, soweit gesetzlich zulässig/erforderlich (z. B. Nachweiszwecke) oder bei Einwilligung. Übliche Orientierungswerte: 6 Monate nach Abschluss.
Empfänger, Auftragsverarbeiter, Drittlandtransfer
Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen.
Typische Empfängerkategorien
- IT-Dienstleister/Hosting-Provider (Auftragsverarbeiter)
- Kommunikationsdienste (z. B. E-Mail-Provider)
- Zahlungsdienstleister/Banken (falls anwendbar)
- Steuerberater/Wirtschaftsprüfer (gesetzliche Pflichten)
- Behörden/Gerichte (bei gesetzlicher Verpflichtung)
Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten, schliessen wir – soweit erforderlich – einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Drittlandtransfer
Sofern Daten in Staaten ausserhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. bei globalen Cloud-/CDN-/Tracking-Anbietern), erfolgt dies nur bei Vorliegen einer gültigen Rechtsgrundlage und geeigneter Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, zusätzliche technische/organisatorische Massnahmen).
Speicherdauer und Löschung
Wir löschen Daten, sobald der Zweck der Bearbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus Handels- und Steuerrecht ergeben. Im Einzelfall kann eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
Orientierungswerte
- Server-Logfiles: 7–30 Tage (abhängig von Sicherheitsbedarf)
- Kontaktanfragen: bis Abschluss + 12 Monate Nachweis/Follow-up
- Vertrags-/Abrechnungsunterlagen: gemäss gesetzlichen Fristen 10 Jahre (länderspezifisch)
Betroffenenrechte
Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Bearbeitung aus berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) bearbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Unter dem Schweizer DSG bestehen ebenfalls Rechte auf Auskunft, Herausgabe/Übertragung sowie – je nach Konstellation – weitere Rechte; Zuständigkeiten und Verfahren können abweichen.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) gemäss Art. 32 DSGVO, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffskontrollen, Verschlüsselung (Transportverschlüsselung via TLS), Protokollierung, Backup- und Wiederherstellungskonzepte sowie Berechtigungskonzepte nach dem Need-to-know-Prinzip.